會議記錄

第八屆第六次理監事聯席會

中華阿逸多學會第八屆第六次理監事聯席會  會議紀錄

一、開會日期:民國115年5月29日(星期五)下午1點整

二、開會地點:中華阿逸多學會 

三、理事應到: 9 人,實到 8 人,請假 1 人

  監事應到: 3 人,實到 3 人,請假0人

四、出席人員:本會第八屆理事

  理  事:林宜靜 楊雅芳 方子平 王正芬 陳創義

      林秋鳳 李念蓁 林欣予

  監  事:林雪鐘 邱碧珣 李敏芬

五、請假人員:李素華

六、列席人員:法務顧問 陳瑞蓮

      會務人員謝依玲 邱淑媛 楊詠晴

七、會議主席:林宜靜 理事長         記錄:謝依玲 

八、會議開始

九、主席致詞

十、議程確認

十一、報告事項:

【一】上次會議議案執行報告

     1.收支決算表、基金收支表及工作成果報告,已審核通過,

      將提報第八屆第二次會員大會通過,送主管機關備查。

     2.資產負債表及財產目錄,擬本次會議提案確認通過。 

     3.115/3/18壇城設備無線麥克風及耳麥乙組已採購完畢,列入

      財產編號F031管理。

     4.115/4/9結緣品「梢楠木梳」500支採購完畢,驗收後入庫。      

     5.學會網頁改版更新設計,115/4/23和悠瀾網創簽約,簽約總額

$162,750元。


【二】財務報告 

1.115/3/28-29丙午年齋天迎神法會結案報告。

2.115年3月至4月份收支報告。

3.115/5/16-17清明法會結案報告。

【三】各組會務報告

     1.法務組

      (一)115/3/28-29丙午年齋天迎神法會活動報告。 

      (二)115/5/16-17清明法會活動報告。             

     2.活動組

      (一)115/3/18中平國小校園講座-「經絡梳壓」參加人數

        35人,結案報告。

      (二)115/4/25會員分享講座因廊道施工延期至6/13。

      (三)115/6/10-30會員分享-藝文展準備作業,因廊道施工延

期至7/18-8/1,展期共15天。

     3.公益組

      (一)115/3/24、4/22、5/22社區公益系列課程及社團公益講座延期。

     4.志工組

      (一)115/4/10志工戶外研習「青田七六、0km山物所」參加人

        數14人,結案報告。        

     5.行政組

      (一)115/3/30公共廊道開始施工,修繕工程結案報告。         

      (二)115/4/13網路合約書線上會議討論,4/23線上會議討論

        首頁規劃設計,目前進度於群組選定首頁設計稿。

(三)115/4/28廊道施工近尾聲,辦理學會壇城、廊道及242

  教室清潔活動。


十二、提案討論 

   (一) 114年度資產負債表及財產目錄,提請討論。

     說明:擬於本次會議確認。

     辦法:如通過後,提請會員大會通過後送主管機關備查。

     決議:舉手表決,出席理事6位同意已達半數通過。


   (二) 115年度會員大會相關事宜,提請討論。

     說明:115年7月4日辦理第八屆第二次會員大會。

        1.審核會員大會活動預算表。

        2.有效會員人數確認。

        3.審議會員大會活動議程。

        4.確認會員手冊。

     辦法:如通過後,後續作業依會議討論結果執行。

     決議:1.會員大會活動預算表,修正後無異議通過。

        2.有效會員人數確認,擬下次會議確認。

 3.會員大會活動議程,擬下次會議確認。

 4.會員手冊,擬下次會議確認。


   (三)候補理事陳麗玲辭職乙案,提請討論。

     說明:候補理事陳麗玲因個人因素提交辭職書,經審查其意願,

        於本案提請理監事會議討論。

    辦法:如通過,擬自准予自即日起取消其候補理事資格,於本次

        會議紀錄載明,並予以備查。

   決議:舉手表決,出席理事全數通過。


十三、臨時動議

十四、自由發言

十五、散會14:49