2025-08-29

第八屆第二次理監事聯席會

中華阿逸多學會第八屆第二次理監事聯席會   會議紀錄
 
一、開會日期:民國114年08月29日(星期五)下午1點整。
二、開會地點:中華阿逸多學會
三、理事應到: 9 人,實到 9 人,請假 0 人。
        監事應到: 3 人,實到 2 人,請假 1 人。
四、出席人員:本會第八屆理事、監事。
        理       事:林宜靜、楊雅芳、方子平、王正芬、陳創義、
                          林秋鳳、李素華、李念蓁、林欣予。
       監        事:林雪鐘、邱碧珣、李敏芬。
五、請假人員:林雪鐘。
六、列席人員:法務顧問:陳瑞蓮。
       候補理事:陳麗玲。
       會務人員:邱淑媛、楊詠晴、謝依玲。
七、會議主席:林宜靜  理事長                  記錄:謝依玲
八、會議開始:
九、主席致詞:
十、議程確認:
十一、報告事項:
  • 上次會議議案執行報告
1.114年7月5日會員大會如期辦理完成,相關文件已存檔備查,並報送內政部人民團體數位櫃檯進行申報,目前已進入審查程序。
2.第八屆第一次理事會議、監事會議選舉結果如下:
  理事長:林宜靜  副理事長:楊雅芳  常務理事:方子平
  理事:王正芬、陳創義、林秋鳳、李素華、李念蓁、林欣予。
  常務監事:林雪鐘。
  監事:邱碧珣、李敏芬。
 
  • 財務報告
       1.114年7月5日會員大會結案報告。(回收附件一)
       2.114年7月份收支報告。(回收附件二)
       3.114年中元法會結算報告。(回收附件三)
 
  • 各組會務報告
          1.法務組:法會指導中元法會結案報告。
          2.活動組:校園社服講座,進度報告。
          3.公益組:
            (一)社團公益贊助已於114年6月10日撥款完成。
            (二)社區公益系列課程(新埔社區發展協會)進度報告。         
          4.攝影組:114年9月20日會員旅遊進度報告。
          5.行政組:壇城長條桌桌巾採購於8/1採購及送洗完畢,並列入
                   財產管理(財產編號:D21)。
 
十二、提案討論
1.慈悲藥師寶懺法會計畫案,提請討論。
        說明:請審核慈悲藥師寶懺法會活動計畫及預算。
        辦法:依會議結果執行。
        決議:全數通過。
2.114年度會員旅遊相關事項,提請追認。                 
        說明:會員旅遊擬提早辦理,並已於114 年8月8至11日進行線上表決,結果如下:            
                   1.旅遊時間:訂於114年9月20日(六)。
                   2.旅遊地點:陽明山小油坑/故宮博物院。
                   3.團費每人1,500元。
                   4.補助辦法:會員補助1,000元,會員眷屬12 歲以下補助
                      500元,12 歲以上不補助。
        辦法:依審核結果執行。
        決議:全數通過。
3.114年8月30日志工研習活動計畫及預算,提請討論。
        說明:請討論志工研習活動計畫及預算。
        辦法:依審核結果執行。
        決議:7票同意,多數決通過。
4.梯間廊道修繕相關事項,提請討論。
        說明:1.為提升學會廊道環境及視覺形象,提出修繕計畫。
                   2.原114年度預算編列本項經費為二十萬元,經費不足部分
                      擬提出追加辦理。
        辦法:依照決議結果執行。
        決議:1.全員表決通過,廊道擬大幅修繕。
                   2.將組成修繕小組研議,並請廠商依大幅修繕重新報價後再議。
 
十三、臨時動議:
十四、自由發言:
十五、散會:15:16