第八屆第三次理監事聯席會

一、開會日期：民國114年11月21日(星期五)下午1點整
二、開會地點：中華阿逸多學會
三、理事應到： 9 人，實到 8 人，請假 1 人
       監事應到： 3 人，實到 2 人，請假 1 人
四、出席人員：本會第八屆理事
       理    事：林宜靜  楊雅芳  方子平  王正芬  陳創義
                      林秋鳳  李念蓁  林欣予
    監    事：林雪鐘  邱碧珣 
五、請假人員：李素華 李敏芬
六、列席人員：法務顧問  陳瑞蓮
                         候補理事  陳麗玲
                         會務人員  謝依玲  邱淑媛  楊詠晴
七、會議主席：林宜靜  理事長                  記錄：謝依玲
八、會議開始
九、主席致詞
十、議程確認
十一、報告事項：
【一】上次會議議案執行報告
1.慈悲藥師寶懺法會已圓滿完成，檔案依序歸檔備查。
2.114/9/20會員旅遊，已順利辦理完成，檔案依序歸檔備查。
3.114/8/30志工研習活動已辦理完畢，檔案依序歸檔備查。
4.廊道修繕規劃，相關事項執行中，訂於本次會議討論細則。
【二】財務報告
1.114年10月份收支報告。(回收附件一)
2.114年重陽法會結算報告。(回收附件二)
【三】各組會務報告
1.法務組:
  (一)114/11/8、9重陽法會法務指導報告。
  (二)114/11/15專題演講-成佛達標結案報告。(回收附件三)
 
 
2.活動組:
  (一)114/10/3校園社服講座中平國小-植物好好「聊」苔
      球植物DIY，結案報告。(回收附件四)
  (二)114/11/20校園社服講座大有國中-「經絡”梳”
      壓」，結案報告。(回收附件五)
3.公益組:
  (一)社區公益9月系列課程(新埔社區發展協會)結案報
      告。(回收附件六)
  (二) 114/10/1會員大會結餘6份禮卷共1,800元，贊助新
      埔社區發展協會中秋晚會摸彩禮品。
  (三)114年度公益獎助學金10/15已轉帳各學校發放。
  (四)114/11/16張老師社團公益取消。
4.志工組:114/8/30志工研習活動結案報告。(回收附件七)
5.攝影組:114/9/20會員旅遊結案報告。(回收附件八)
6.行政組:
  (一)網頁設計更新進度報告，10/15設計廠商線上說明會。
(回收附件九)
十二、提案討論
      (一)114年慈悲藥師寶懺追加法會人事支出案，提請追認。
           【提案人:法務組-方子平】
          說明：原預算規劃編列為單日法會，後來因實務需求增添為
                連續七日前行誦藥師經，最後一日正行以圓滿消化
                懺主一家的業障，法務人員連做七天，精神導師亦在
                法事中擔任護關角色，是故提議追加支出，以因應實
                務變動。
          辦法：法務支出增列如下:
              慧如金剛法王 增列護關費10000元
              慧平金剛上師 增列主法費5000元
              慧蓮金剛上師 增列指導費5000元
              慧淨金剛上師 增列維那費5000元
              慧珠金剛上師 增列木魚費2500元
              慧玉金剛上師 增列執事費2500元
              並自明年起，將慈悲藥師寶懺祈福法會調整為單日
              版跟七日版來進行預算編列。(附件十:藥師寶懺收
              支結算表、追加法務人事費支出表）
              經114/10/13線上決議通過後，於114/11/21理監事
              會提案追認。
           決議：舉手表決，出席理事全數通過。
 
      (二) 114年歲末聯歡展望新光活動計畫及預算，提請討論。
             【提案人:活動組-楊雅芳】(回收附件十一)
           說明：請討論歲末聯歡展望新光活動計畫及預算。
           辦法：依討論結果執行。
           決議：舉手表決，出席理事全數通過。
 
      (三) 114年辦理公益講師研習計畫及預算，提請討論。
           【提案人:公益組-王正芬】(回收附件十二)
           說明：請討論公益講師研習計畫及預算。
           辦法：依討論結果執行。
           決議：舉手表決，出席理事全數通過。
 
      (四) 115年工作計畫及行事曆，提請討論。
          【提案人:林宜靜】(回收附件十三)
          說明：請討論工作計畫及行事曆。
          辦法：依討論結果執行。
          決議：修訂後於下次會議確認。
 
      (五)本會公共廊道修繕工程專案，提請討論。
         【提案人:林宜靜】(回收附件十五)
          說明：(1)擬114年度預算支出20萬。
                     (2)擬115年度，編列150萬為本案專用。
          辦法：依照決議結果執行。
          決議：舉手表決，出席理事全數通過。
  
   (六)115年收支預算表，提請討論。
        【提案人:林宜靜】(回收附件十四)
          說明：請討論收支預算表。
          辦法：依討論結果執行。
          決議：(1)理事長車馬費每月調升為15,000元；伙食費每月
                         1,000元修訂後於下次會議確認。
                     (2)其餘，修訂後於下次會議確認。
 
十三、臨時動議
十四、自由發言
十五、散會15:55