2026-03-13

第八屆第五次理監事聯席會

一、開會日期:民國115年3月13日(星期五)下午1點整
二、開會地點:中華阿逸多學會
三、理事應到: 9 人,實到 8 人,請假 1
       監事應到: 3 人,實到 2 人,請假 1
四、出席人員:本會第八屆理事
       理    事:林宜靜  楊雅芳  方子平  王正芬  陳創義
                      林秋鳳  李念蓁  林欣予
       監    事:邱碧珣  李敏芬
五、請假人員:林雪鐘  李素華
六、列席人員:法務顧問  陳瑞蓮
       會務人員  謝依玲  邱淑媛  楊詠晴
七、會議主席:林宜靜  理事長                  記錄:謝依玲
八、會議開始
九、主席致詞
十、議程確認
十一、報告事項:
【一】上次會議議案執行報告
      1.115年工作計畫、行事曆及收支預算表,已審核通過,將提
            報第八屆第二次會員大會追認通過。
      2.校園暨社會服務115年活動計畫及預算,已依照計畫及預
            算執行中。
【二】財務報告
      1.115年元宵法會結案報告。
      2.114年12月至115年2月份收支報告。
      3.115年長年燈點燈數及獎勵金報告。
【三】各組會務報告
          1.法務組
            (一)115/1/24專題演講活動「佛出世間」活動報告。     
 
            (二)115/2/10年終大掃除佛像清潔活動。
            (三)春節系列活動-除夕子時上頭香暨慶祝祖師爺誕辰,及
                初五新春團拜活動報告。
            (四)115年元宵法會活動報告。
          2.活動組
            (一)114/12/27於本會242教室辦理歲末聯歡展望星光活動,
                結案報告。
            (二)115/3/11龍潭區龍源國小校園講座-「經絡“梳” 壓」,結案報告。
          3.公益組
            (一)114/12/10中壢區山東社區發展協會辦理社區公益講座
-坐姿八段錦,結案報告。
          4.行政組
            (一)114年度行政工作人員考評會議已於12/17辦理完成。
            (二)羅櫂頡、黃皜沅、余學貞、黃賢發以上4位113、114年
                 連續2年未繳納會費,辦理自動退會。
            (三)公共廊道修繕工程進度報告。
十二、提案討論
      (一) 114年度收支決算表、資產負債表、基金收支表、財產目錄及
          工作成果報告,提請討論。
          說明:依本會章程三十三條,於會計年度終了後三個月內由理事
                會編造上年度工作報告、會計報告,經理監事聯席會議通
                過,提報大會通過後,再報請主管機關備查。
          辦法:如通過後,提請會員大會通過,送主管機關備查。
          決議:(1)收支決算表「半年決算與年度預算比較數」,修正為
                       「決算數與預算數比較」,出席理事舉手表決,同意修
                        正後通過。
                     (2)基金收支表及工作成果報告,出席理事舉手表決,全
                         數通過。
                (3)資產負債表、財產目錄於下次會議確認。
 
   (二)115年「丙午年齋天迎神」法會計畫及預算,提請討論。
          說明:依據本會115年工作計畫,訂於3/28、29舉辦
                   「丙午年齋天迎神」法會,請討論法會相關事宜。
          辦法:依照決議結果執行。
          決議:舉手表決,出席理事全數通過。
 
      (三)115年社區公益課程活動計畫及預算,提請討論。
          說明:依據本會115年度公益活動工作計畫,系列課程共3梯次
                     ,社團講座共2場,請討論相關事宜。
          辦法:依照決議結果執行。
          決議:舉手表決,出席理事全數通過。
 
      (四)115年志工戶外研習計畫及預算,提請討論。
          說明:依據本會115年度研習課程工作計畫,訂於4/10辦理
                    志工戶外研習。地點:榕錦時光生活園區,請討論研習
                     相關事宜。
          辦法:依照決議結果執行。
          決議:建議更改地點,出席理事舉手表決,全數照案通過。
               
      (五)增購壇城設備無線麥克風及耳麥乙組,提請討論。
            說明:壇城音響使用將近12年,增購乙組可臨時替換,將由修
                       繕費支應。
            辦法:依照決議結果執行。
            決議:舉手表決,出席理事全數通過。
 
      (六)採購結緣品「梢楠木梳」乙案,提請討論。

           說明:1.梢楠木梳提供學會外務洽談是相當實用之結緣品,在
                        公益健康課程及講座上可作為教學器材,目前數量僅存 47支。                 
                      2.本案預計採購500支每支120元,共計60,000元,將
                        由業務推展費支應,請討論經費等相關事宜。 
          辦法:依照決議結果執行。
          決議:舉手表決,出席理事全數通過。
 
   (七)學會網頁改版更新設計乙案,提請討論。
     說明:1.學會網路使用將近10年,從114年7月起陸續發生多
                  起駭客攻擊事件。
                2.本案將由業務推展費支應,請討論設計項目及經費等相關事宜。
          辦法:依照決議結果執行。
          決議:悠瀾網創公司報價單,第10項點燈單維護管理程式一組
                及第11項點燈單紀錄與登入程式一組設計規劃取消,舉
                手表決,出席理事全數同意修正後通過。
 
十三、臨時動議
十四、自由發言
十五、散會14:49